센티프 사용 가이드

로그인 화면에서 카카오 · 네이버(아이폰은 Apple까지) 중 하나를 누릅니다.

처음이면 이름 · 휴대폰 인증 · 생년월일 · 성별을 입력하고 가입을 마칩니다.

[이메일로 로그인] → [회원가입]으로 들어갑니다.

이메일을 적고 [중복 확인]을 누른 뒤, 8자 이상 비밀번호를 두 번 입력합니다.

휴대폰 번호 옆 [인증 요청]으로 본인 인증을 하고, 생년월일·성별을 고른 뒤 [가입하기]를 누릅니다.

워크스페이스 선택 화면에서 [새 워크스페이스 만들기]를 누릅니다.

워크스페이스 이름만 필수입니다. 사진·로고, 주소, 연락처는 나중에 설정에서 넣어도 됩니다. 주소는 우편번호 검색으로 고릅니다.

만든 사람은 자동으로 소유자가 됩니다.

[프로필] → [내 고유코드 보기]에서 8자리 코드를 확인해 센터 소유자나 관리자에게 전달하세요.

초대가 오면 워크스페이스 선택 화면의 받은 초대에 뜹니다. 수락하면 바로 센터의 회원·일정이 보입니다.

하단 [프로필] 탭을 누릅니다. 가로 태블릿은 왼쪽 위 워크스페이스 아이콘 → [내 계정]입니다.

프로필 사진을 누르면 사진을 바꿀 수 있습니다. 바꾼 사진은 다른 기기와 회원 앱에도 함께 바뀝니다.

[내 고유코드 보기]에서 8자리 코드를 확인합니다. 새 센터에 합류할 때 이 코드를 전달합니다.

[알림 설정] — 4가지 알림을 따로 켜고 끕니다. 예약 · 변경 요청 / 담당 회원 소식 / 회원 기록 공유(식단·운동·체성분·체형 공유와 처방운동 완료) / 새 메시지.

[테마 설정] — 라이트 · 다크 · 시스템 기본값 중에서 고릅니다.

[계정 관리] — 연락처 변경, 비밀번호 변경, 계정 탈퇴를 합니다. 비밀번호 변경은 이메일로 가입한 계정에만 보입니다.

[로그아웃] — 다시 로그인하면 모든 데이터가 그대로 있습니다.

[채팅] 탭에서 대화방을 엽니다. 위쪽 회원 / 강사 탭으로 상대를 나눠 봅니다.

오른쪽 위 [+]로 새 대화를 시작합니다. 여러 명을 묶은 단체방도 만들 수 있습니다.

회원의 수업 변경·취소 요청은 채팅 카드로 도착합니다. 카드에서 바로 승인하거나 거절하세요.

홈의 공지사항 카드 → [전체보기]로 들어갑니다. 세로 화면은 왼쪽 위 [≡] → [회원 공지]입니다.

[공지 작성]을 누르고 카테고리(휴무 · 시설정비 · 이벤트 · 공지)를 고른 뒤 제목과 내용을 씁니다.

저장하면 바로 회원 앱에 올라갑니다.

가로 태블릿은 [메모] 탭, 세로 화면은 왼쪽 위 [≡] → [메모]입니다.

메모마다 개인 메모 또는 공유 메모를 고릅니다. 공유 메모는 지정한 팀원이 함께 봅니다.

본문 아래 사진 첨부 칸에 기구·화이트보드 사진을 붙일 수 있습니다.

가로 태블릿 — 왼쪽 사이드바 맨 아래 전환 스위치를 누릅니다.

세로 화면 — 홈·프로필 오른쪽 위 모드 칩(예: [⇄ 강사])을 누르거나, 하단 [프로필] 탭을 두 번 연속 누릅니다.

관리자 모드 메뉴 — 가로 태블릿은 회원 · 팀원 · 상품 탭이 더해지고, 세로 화면은 왼쪽 위 [≡]에 팀원 관리 · 상품 관리 · 매출 내역 · 회원 공지가 있습니다.

대시보드의 오늘 해야할 업무 카드에서 [내 할 일] / [팀 현황]을 바꿔 봅니다. 팀 현황은 팀원에게 배정한 업무의 완료 현황입니다.

[전체보기] → 오른쪽 아래 [+]로 업무를 추가합니다.

할 일 · 체크리스트 · 메모를 적고 담당 팀원 · 시작일 · 반복(매일 · 매주 · 매월) · 마감시각을 정합니다. 담당 팀원을 비워두면 내 업무가 됩니다.

배정한 업무를 누르면 팀원별 현황 / 항목별 현황으로 누가 어디까지 했는지 봅니다.

대시보드 업무 알림 카드에서 분류를 눌러 전체 · 이탈 · 만료 · 등록 · 연동해지로 좁힙니다.

알림을 누르면 처리할 화면으로 바로 갑니다.

처리한 알림은 오른쪽 [×]로 닫습니다. 잘못 닫았으면 곧바로 뜨는 안내의 [실행 취소]를 누르세요.

만료임박 — 수강권이 곧 끝나는 회원입니다. 채팅으로 재등록을 안내하세요.

이탈위험 — 최근 방문이 끊긴 회원입니다. 채팅으로 안부를 묻고 다음 수업을 잡으세요.

상품등록 — 새로 발급된 상품입니다. 회원 상세의 상품 탭에서 결제 내용과 정산 조건이 맞는지 확인하세요.

연동해지 — 회원이 회원 앱에서 센터 연동을 끊었습니다. 회원 상세에서 상황을 확인하세요.

대시보드 매출 현황 카드에서 [일별] / [월별]을 고르고 날짜를 넘깁니다. 총 매출, 직전 기간 대비 증감, 분류별 매출, 추이 그래프가 나옵니다.

[전체보기]를 누르면 매출 현황 화면이 열립니다. 세로 화면은 [≡] → [매출 내역]으로도 들어갑니다.

위쪽 지표 카드에서 매출 금액 · 신규 회원 · 재등록 회원 · 만료 회원 · 현재 잠재 부채를 봅니다. 신규·재등록·만료 카드의 ⓘ를 누르면 해당 회원 명단이 나옵니다.

아래 결제 목록을 분류 칩으로 거르고, 결제를 누르면 결제 상세와 강사 정산 조건을 확인·수정합니다.

관리자 모드 [회원] 탭을 엽니다.

회원권 상태(전체 · 활성 · 일시정지 · 만료)와 담당 강사(전체 · 미배정 · 강사별) 드롭다운을 함께 걸어 거릅니다.

이름·연락처로 검색하고, 기본순(상태 우선) · 이름순 · 등록일순으로 정렬합니다.

회원을 누르면 회원 상세가 열립니다. 오른쪽 위 [회원 추가]로 등록할 때는 담당 강사도 함께 정할 수 있습니다.

[회원] 탭에서 담당 강사 드롭다운을 미배정으로 두면 담당자 없는 회원만 보입니다.

회원 상세 → [회원 관리] → [담당 강사 배정하기]를 누르고 강사를 고릅니다.

[회원] 탭 오른쪽 위 [삭제된 회원]을 누릅니다.

[복구] — 회원 목록으로 돌아옵니다. 보관할 때 만료된 상품은 돌아오지 않으니 필요하면 다시 발급하세요.

[영구 삭제] — 결제·수업·일지까지 지우고 매출에서도 빠집니다. 되돌릴 수 없으며 소유자·관리자만 할 수 있습니다.

가로 태블릿은 [상품] 탭, 세로 화면은 [≡] → [상품 관리]입니다.

[신규 상품 생성] → 분류(개인수업 · 그룹수업 · 시설이용권 · 회원복 · 락커 · 기타 · 결합상품)를 고르고 필요한 값을 넣습니다.

상품 카드에서 [판매 중 / 판매 중지]로 잠시 내리고, [수정]·[삭제]합니다.

가로 태블릿은 [팀원] 탭, 세로 화면은 [≡] → [팀원 관리]입니다. 위쪽에서 재직 · 퇴직 · 대기 인원을 봅니다.

[팀원 초대]를 누르고 초대할 사람의 8자리 고유코드를 넣습니다. 고유코드는 그 사람 앱의 [프로필] → [내 고유코드 보기]에 있습니다.

코드 주인 정보를 확인하고 초대합니다. 상대가 받은 초대에서 수락하기 전까지는 대기로 보입니다.

권한은 관리자 · 강사 중에서 정합니다. 소유자를 넘기려면 소유자의 팀원 상세에서 [소유자 이전하기]를 누릅니다.

팀원 목록에서 팀원을 누르면 팀원 상세가 열립니다.

[계약 정보] — 입사일 · 계약 형태 · 기본급 · 권한을 확인하고 고칩니다. 퇴직한 팀원은 퇴직일과 재직 이력도 보입니다.

[회원 관리] — 이 팀원이 담당하는 회원을 회원권 상태별로 봅니다.

[업무 시간] — 요일별 업무 시간입니다. 업무 시간은 팀원 본인만 고칠 수 있습니다.

팀원 관리 오른쪽 위 [급여 정산]을 누르고 월을 고릅니다. 그 달에 들어가면 완료된 수업이 자동으로 다시 집계됩니다.

강사별로 기본급 · 수업 · 수당·공제 · 실지급액이 나옵니다. 설정이 빠진 항목은 검토 필요로 표시됩니다.

강사를 누르면 급여 정산 상세가 열립니다.

상품별 정산 방식을 단가제(회당 금액) 또는 비율제(매출의 %)로 정합니다. 이번 달만 다르게 하려면 수정 아이콘에서 이번 달만 바꿉니다.

완료된 그룹수업마다 금액을 넣습니다. 여러 건을 골라 [일괄 입력]할 수 있습니다.

수당·공제에 그 밖의 지급·공제 항목을 추가합니다.

사업소득세 원천징수에서 3.3% 적용 여부를 고르면 공제액과 실지급액이 바뀝니다.

확인이 끝나면 [마감하기]를 누릅니다. 마감한 달은 고칠 수 없습니다. 고치려면 [마감 취소] 후 수정합니다.

[보고서 출력]으로 팀 전체 월간 보고서를 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.

급여 정산 상세에서 [명세서]를 누릅니다.

기본급 · 개인수업 · 그룹수업 · 수당·공제 · 원천징수 · 실지급액과 서명란을 확인합니다.

[인쇄/PDF 저장]으로 저장해 팀원에게 직접 전달합니다.

[일정] 탭 제목 옆에서 [팀 전체] / [나의 일정]을 고릅니다.

팀 전체는 [일] / [월]로 봅니다. 일 보기는 강사별 컬럼, 월 보기는 팀 전체 달력입니다. 달력에서 날짜를 누르면 그날 일 보기로 갑니다.

일 보기에서 강사 컬럼의 빈 시간을 누르면 그 강사의 일정으로 바로 등록합니다.

가로 태블릿은 왼쪽 사이드바 맨 위 워크스페이스 로고, 세로 화면은 [≡] 맨 위 워크스페이스를 누르고 [워크스페이스 설정]을 엽니다.

워크스페이스 정보 — 로고 · 이름 · 대표 주소 · 대표 연락처 · 기본 운영 모드를 고칩니다. 바꾼 이름과 로고는 회원 앱에도 보입니다.

나의 업무시간 — 내 요일별 업무 시간을 정합니다.

소유자·관리자에게는 팀원 초대 및 관리와 출입관리 · 데스크 모드가 더 보입니다.

[워크스페이스 설정] → [센티프 1.0 가져오기]로 들어갑니다.

본인 확인 — 1.0에서 쓰던 이메일을 입력합니다.

센터 선택 — 1.0에서 운영하던 센터 중 가져올 곳을 고릅니다.

회원 선택 — 데려올 회원을 고릅니다. [남은 회원 모두 선택하기]로 한 번에 담을 수 있습니다.

확인 — 가져올 데이터의 항목별 건수와 수강권 매출을 확인하고 실행합니다.

회원 입장 체크인 — 회원이 QR을 대거나 휴대폰 뒷 4자리를 눌러 스스로 체크인합니다.

데스크 계정 — 센터당 하나이며 데스크 직원이 함께 씁니다. 회원·일정·수강권 업무는 되고, 돈·사람·계약에 관한 것은 열리지 않습니다.

환경설정 → [출입관리 · 데스크 모드]로 들어갑니다.

[출입관리 · 데스크 모드 활성화하기]를 누릅니다.

같은 화면의 데스크 모드 로그인 계정에서 [데스크 계정 만들기]를 누릅니다.

아이디(영문 소문자·숫자·하이픈, 4~30자)와 비밀번호(8~64자)를 정합니다.

비밀번호는 만든 직후 한 번만 표시됩니다. 창을 닫으면 다시 볼 수 없습니다.

데스크 태블릿에서 센티프 앱을 열고 데스크 계정으로 로그인합니다.

로그인하면 키오스크 화면이 바로 켜집니다. 왼쪽은 번호 키패드, 오른쪽은 QR 카메라입니다.

회원이 손 닿는 위치에 세우고 전원에 연결해두세요.

회원이 회원앱 홈에서 [센터 입장하기]를 누르면 입장 QR이 뜹니다.

QR을 태블릿 카메라에 대면 바로 판정됩니다.

키패드에 휴대폰 번호 뒷 4자리를 누릅니다.

같은 번호가 여러 명이면 가운데 4자리를 더 누릅니다.

그래도 여러 명이면 후보가 뜨고, 회원이 본인을 선택합니다.

네트워크가 끊겨도 입장 접수는 계속됩니다. 연결이 돌아오면 자동 전송됩니다.

못 보낸 기록이 있으면 상단에 [오프라인 N건]이 표시됩니다.

강사/관리자 앱의 출입 현황에서 날짜별 입장·거절 기록을 봅니다.

거절 기록은 사유와 함께 남습니다.

환경설정 → [출입관리 · 데스크 모드]에서 마지막 재설정 일자와 로그인된 기기를 봅니다.

[비밀번호 재설정]을 누르면 새 비밀번호가 한 번 표시됩니다. 태블릿은 새 비밀번호로 다시 로그인합니다.

태블릿을 잃어버렸다면 즉시 비밀번호를 재설정합니다.

[계정 폐기]를 누르면 계정이 삭제됩니다. 출입 기록은 남습니다.